Assistente Administrativo
Descrição da vaga
A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.
Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.
Responsabilidades e atribuições
- Garantir a inserção, execução e acompanhamento de todos os processos cadastrados no Master Data Via Fluig, incluindo a inclusão de Notas Fiscais (NFs) para pagamento e faturamento, além de outras solicitações diversas feitas pelo Jira até sua conclusão.
- Garantir a inserção, execução e acompanhamento de todos os processos cadastrados no Fluig, como cadastro de fornecedores internacionais, contratos jurídicos, assinaturas e análises jurídicas, assegurando a conclusão adequada de cada etapa.
- Cadastros de fornecedores e clientes: Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e clientes, garantindo a precisão das informações.
- Controle de vencimento de contrato da pecuária familiar e renovações: Monitorar os prazos de vencimento de contratos da pecuária familiar, garantindo a renovação dentro do prazo por meio de planilhas e relatórios jurídicos.
- Gestão de viagens e prestação de contas via Avipam: Solicitar e acompanhar passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e traslados, bem como realizar a prestação de contas e a abertura de processos via GLP conforme necessário.
- Arquivo da pecuária familiar: Criar e manter a organização de pastas de arquivos de contratos e processos relacionados ao pagamento de bônus dos pecuaristas que participam do programa Selo Biocombustível Social.
- Acompanhamento de NF de bônus e seus pagamentos (Selo Social): Monitorar a emissão e pagamentos das Notas Fiscais (NFs) de bônus, garantindo que todas estejam devidamente arquivadas.
- Interlocução e apoio a procedimentos administrativos e requisição de materiais:
- Atuar como intermediador entre áreas administrativas e equipes de campo, apoiando na solicitação de insumos, cotações, contatos telefônicos, solicitação de uniformes e materiais de trabalho para a realização das atividades operacionais."
- Controle de animais abatidos com report semanal e alimentação de planilha no SharePoint: Registrar e atualizar os dados de animais abatidos em planilhas no SharePoint, garantindo o acompanhamento semanal e a integridade das informações.
- Inserir NF no Sabido: Realizar a inserção de contratos e Notas Fiscais de abate e pagamento de bônus no sistema Sabido do Ministério da Agricultura, referente aos pecuaristas da pecuária familiar.
Requisitos e qualificações
- Cursando superior em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
- Pacote Office Básico.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Carta Oferta
- Etapa 6: Contratação
Bem-vindo à Minerva Foods!
Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.
Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.
Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.
Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.
Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.
Saiba mais sobre a Minerva